Kadry i płace

OUTSOURCING KADR i PŁAC to najlepsze rozwiązanie dla firm, przedsiębiorców i organizacji, które chcą się skupić na rozwoju swojego biznesu, a wszelkie kwestie prowadzenia spraw pracowniczych powierzyć profesjonalistom.

Usługę realizujemy w dwóch formach:

  1. zdalnie, gdzie wszelkie uzgodnienia ustalamy telefonicznie, e-mailowo lub przez Skype
  2. mobilnie, w formie dyżurów pełnionych w lokalizacji wskazanej przez klienta.

 

Zakres realizowanych usług kadrowo-płacowych to:

  • administracja spraw pracowniczych - zgodnie z RODO
    • prowadzenie teczek osobowych
    • karty ewidencji czasu pracy
    • ewidencjonowanie urlopów i zwolnień lekarskich
    • kierowanie na badania wstępne medycyny pracy
    • kontrola ważności badań wstępnych i okresowych
  • przygotowanie dokumentów dotyczących zatrudnienia
    • umowy o pracę, zlecenia i o dzieło
    • aneksy i porozumienia zmieniające warunki zatrudnienia
    • wypowiedzenia umów
    • wystawianie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników
  • rozliczanie wynagrodzeń pracowników
    • naliczanie wynagrodzeń zasadniczych, za pracę w godzinach nadliczbowych i nocnych
    • uwzględnianie premii, dodatków i bonusów
    • rozliczanie zasiłków chorobowych
    • ewidencjonowanie wypłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
    • rozliczanie diet i kosztów delegacji
  • pełne rozliczanie deklaracji ZUS
  • naliczanie zaliczek na podatek dochodowy, wynikających ze stosunku pracy, umów zleceń i o dzieło
  • organizacja i przeprowadzania działań z zakresu BHP
    • szkolenia wstępne i okresowe
    • ocena ryzyka zawodowego
    • szkolenia dla kadry zarządzającej
    • audyt BHP
  • opracowywanie i wdrażanie niezbędnej dokumentacji
    • regulaminy pracy i wynagradzania
    • regulaminy ZFŚS
    • procedury antymobingowe

Zakres zewnętrznego prowadzenia kadr i płac ustalamy indywidualnie i dostosowujemy do potrzeb klienta.

Ściśle współpracujemy z działami księgowymi w organizacjach lub biurami rachunkowymi, prowadzącymi zewnętrznie rozliczenia dla firm.

 

RODO w firmach

W związku z rozpoczęciem obowiązywania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) wydanego przez Parlament Europejski i Radę Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, naszym klientom oferujemy opracowanie właściwych procedur i  przygotowanie odpowiedniej dokumentacji, wobec spełnienia wymogów RODO.

W ramach prowadzonych działań względem wdrożenia RODO w organizacji realizujemy:

I. Audyt stanu ochrony i zarządzania danymi osobowymi w organizacji pod względem:

  • struktury przetwarzania danych osobowych w organizacji w obszarze:
    • kadrowym - ogólnym i w zakresie styczności z danymi osobowymi 
    • funkcyjnym - w zakresie posiadanych uprawnień dostępu do danych osobowych
    • stosowanych nośników, narzędzi i urządzeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych, systemów IT
    • posiadanych i stosowanych zabezpieczeń, przetwarzania i archiwizacji danych osobowych
  • stanu dokumentacji i prowadzonych ewidencji przetwarzania danych
  • identyfikacji punktów stycznych przy przetwarzaniu danych, obszarów wrażliwych i niezabezpieczonych w pracy z danymi osobowymi

 

II. Opracowanie projektu działań wdrożeniowych względem wymogów RODO

  • mapowanie procesów przetwarzania danych w organizacji
  • czas, zakres i cel przetwarzania danych osobowych - obowiązek informacyjny
  • metody, nośniki i wymogi techniczne przetwarzania danych
  • zabezpieczenie i archiwizacja i danych
  • usuwanie danych
  • szacowanie i ocena ryzyk przy przetwarzaniu danych w organizacji
  • przygotowanie wzorów klauzul informacyjnych
  • opracowanie umów przetwarzania danych osobowych
  • polityka ochrony danych osobowych w firmie
  • instrukcja zarządzania systemem informatycznym
  • przygotowanie wymaganych ewidencji względem przetwarzania danych osobowych (np. współpraca z firmą kurierską, albo prywatną opieką medyczną)

 

III. Szkolenie osób przetwarzających dane osobowe w firmie

  • zakres przedmiotowy RODO - ustawowy
  • procedury wewnętrzne RODO w organizacji
  • zakres uprawnień i inspektor ochrony danych osobowych w organizacji
  • punkty styczne, obowiązek informacyjny i zabezpieczenia danych osobowych
  • szacowanie ryzyk i punkty wrażliwe przy przetwarzaniu danych osobowych

 

Cena początkowa netto 4.800 zł + 23% VAT  - zależna od struktury firmy, tj. ilości oddziałów i pracowników przetwarzających dane osobowe

Zaliczka 35% wartości zlecenia płatna przy zawarciu umowy zlecenia

Czas realizacji kompletnego projektu: 30-40 dni 

 

RODO dla jednosobowych działalności gospodarczych

Dla przedsiębiorców/ osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, którzy nie zatrudniają żadnych pracowników, np. taksówkarz, fryzjerka, doradca klienta, tłumacz, księgowy... oferujemy opracowanie wymaganych procedur, przygotowanie dokumentacji i dostosowanie czynności w prowadzonej działalności względem wymogów RODO w bardzo prosty i szybki sposób - często nawet tylko poprzez konsultacje telefoniczne i e-mailową wymianę korespondencji.

Cena netto: 1.100 zł + 23% VAT

Czas realizacji: 7-10 dni 

 

Każdy projekt w zakresie RODO podlega indywidualnej ocenie i uwzględnieniu specyfiki organizacji, w której ma zostać wdrożony, dlatego w celu uzyskania szerszych informacji i przygotowania konkretnej oferty zapraszamy do kontaktu.

Przedstawione powyżej oferty cenowe mają charakter informacyjny od dnia 21.06.2018r. i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu Art.66 par.1 Kodeksu Cywilnego

 

Zainteresowany?