Optymalizacja Procesów Operacyjnych

Usługa konsultingu
Popraw efektywność, ogranicz błędy, zautomatyzuj czynności

Przykładowy program 🚀

Etap 1:

Audyt

Mapowanie bieżącego obiegu dokumentów (faktury, umowy, zamówienia, protokoły).
Pomiar czasów przejścia dokumentu na poszczególnych etapach oraz identyfikacja zatorów (kolejkowanie).
Wywiady ze stanowiskami decyzyjnymi – ocena progu uprawnień i czasu oczekiwania na decyzję.
Analiza aktualnego stopnia digitalizacji i narzędzi używanych do archiwizacji.

Etap 2:

Mapa wąskich gardeł (Bottleneck Map): zestawienie procesów powodujących opóźnienia.
Analiza strat czasowych: wyliczenie kosztu roboczogodzin przeznaczanych na zbędną biurokrację i czynności manualne.
Wskaźnik RACI: identyfikacja braku odpowiedzialności lub nadmiernej centralizacji decyzji.

Etap 3:

Projekt docelowego, cyfrowego obiegu dokumentów (Workflow) z wykorzystaniem narzędzi SaaS/No-Code.
Standard procedury archiwizacji i indeksowania danych.
Matryca delegowania uprawnień decyzyjnych odciążająca zarząd/właściciela.
Plan automatyzacji wprowadzania danych (OCR, integracje API między systemami).